Les missions du poste
Principales :
Développer et évaluer les politiques de son champ d’action :
- Formuler et proposer des orientations stratégiques et axes opérationnels,
- Collaborer à l’établissement des schémas départementaux, protocoles, plans programmes, observatoires, AMI, conventions…
- Rendre une mission d’expertise,
- Développer des outils de pilotage et de reporting via des tableaux de bord et de suivi d’activités
- Evaluer, recueillir, analyser statistiquement les TDB
Faire vivre les partenariats et les projets transversaux
Animer et développer un réseau pour la bonne réalisation des missions du service (milieu médico-social, sanitaire, milieu ordinaire…)
Assurer une interface et une coordination avec les directeurs d’ESSMS, du champ du domicile ou des établissements, du secteur PA et PH
Faciliter les collaborations entre les partenaires
Participer au projet de direction
Contribuer à l’analyse de l’environnement du service
Participer aux réunions de l’équipe de direction
Représenter le service auprès des instances extérieures et des partenaires
Susciter les collaborations et s’assurer de relations partenariales régulières et structurées avec les établissements et les professionnels du service
Assurer la diffusion, l’appropriation et la mise en œuvre de la réglementation et de ses évolutions avec un rôle de veille, d’anticipation et d’alerte
Assurer une dimension de soutien technique et de conseil auprès des agents du service dans le cadre de leur mission
Assurer l’analyse et l’exécution du budget du service, avec un rôle de veille et d’alerte, tout au long de l’année et en période de préparation des cycles budgétaires
Animer, piloter, encadrer son service (projet de service, organisation, réunions de service, information/communication, logistique, pré archivage…)
Diffuser une culture de service commune indispensable au bon fonctionnement
Insuffler une dynamique d’équipe
Développer l’auto-évaluation du service, dans une perspective d’amélioration continue et de développement de la démarche qualité
Manager, organiser et gérer le personnel du service (moyens humains et matériels disponibles, axes prioritaires…)
Traiter les dossiers sensibles confiés par sa hiérarchie.
Spécifiques :
Pilotage et dialogue de gestion avec les ESSMS
Animation et coordination de l’équipe de professionnels dont le chargé de mission H/F efficience et qualité, poste nouvellement créé au sein du service
Participer au renforcement de la stratégie départementale de contrôle, d’effectivité, de suivi des évaluations et des inspections
Accompagner les évolutions en matière de Systèmes d’informations, de pratiques professionnelles qui peuvent intervenir dans la vie du service
Favoriser et diffuser une culture du changement en continu
Participer à des groupes de travail/commissions en interne ou en externe
Initier un travail de diagnostic approfondi des besoins à l’échelle du territoire, en infra également et avec une vision sur la périphérie du département, indispensable pour adapter l’offre et établir un plan d’action
Impulser un travail en transversalité au sein de la direction, et plus largement, afin d’optimiser les process, de développer les interactions, d’identifier et d’anticiper les leviers d’action mobilisables
Eclairer la direction sur les pistes d’amélioration, d’optimisation tant au niveau des dépenses que des recettes, en investissement et en fonctionnement, au regard des enjeux budgétaires et financiers enveloppes financières portées par le service
Conditions d’exercice et sujétions particulières :
Disponibilité (réunions fréquentes, horaires variables…)
Le profil recherché
SAVOIRS
Valeurs du service public et éthique professionnelle
Compétences juridiques
Compétences en finances, budgets, outils de contrôle de gestion
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Statut de la Fonction publique
SAVOIRS-FAIRE
Pilotage, animation, impulsion, organisation, communication
Capacités d’analyse et de synthèse
Application de la réglementation
Management, encadrement et gestion du personnel
Travail en équipe et en partenariat
Capacités de dialogue et de négociations
Gestion de projet
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation
Expression orale
Sens de l’écoute et aptitude à communiquer
Esprit d’initiative et sens des responsabilités
EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE
Missions évolutives en fonction des nécessités de la direction, de l’évolution des politiques de l’autonomie et de la stratégie du Département
Bienvenue chez CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
La Direction de l’autonomie et de la MDPH (DAMDPH) est une des quatre directions de la Direction générale adjointe aux affaires sociales (DGAAS) du Conseil départemental de l’Aisne. Le schéma départemental de l’autonomie constitue la feuille de route de la direction.
L’action du service pilotage de l’offre (SPO) s’inscrit dans la réalisation des ambitions transversales de ce schéma, notamment sur la dimension fluidité et sécurisation des parcours des personnes accompagnées, tant les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leurs aidants, que sur l’axe de la prévention de la perte d’autonomie et du soutien à domicile.
Cette fiche de poste s’inscrit dans un contexte de forte évolution des politiques de l’autonomie du fait notamment du vieillissement de la population attendu et dans le cadre de la mise en place de la 5ème branche autonomie de la sécurité sociale et dans un contexte de recherche de leviers d’action pour garantir la continuité des parcours des personnes.
Sous l’autorité du Directeur H/F de l’autonomie et de la MDPH, le chef du service H/F Pilotage de l’Offre inhérente aux politiques de l’autonomie PA/PH, en établissements, à domicile ou en solutions alternatives, assure :
- le pilotage stratégique et opérationnel de l’action du service et de sa feuille de route
- l’élaboration et la mise en œuvre du projet de service en concertation avec la direction
- la mise en avant de la démarche qualité et efficience pour répondre aux besoins de la collectivité, des usagers et des partenaires
- l’évaluation des actions menées par le service
- le pilotage des chantiers et réformes innervant son champ d’action
- l’analyse de l’environnement du service en apportant structuration, dynamique et innovation au regard des besoins des personnes accompagnées et des besoins de la collectivité
- l’appui au pilotage, au développement, à la transformation et au financement de l’offre en établissement et à domicile en direction des personnes âgées, des personnes handicapées et de leurs aidants dans une dimension de sécurisation des parcours de vie